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有些人只喜欢使用一个日历。明白为什么是可以理解的。仅拥有一个日历可以使他们看到日程安排中的所有内容，从而不会产生冲突，例如预订双重事件。仅依靠一个日历的问题在于，它很快就会变得混乱到无法解密的程度。

而是，创建多个日历。它可能只是一个工作日历，另一个可能是杭州包装设计公司的个人生活日历。但是，您可以为生日，假日，会议，付款到期日，琐事和孩子的日程安排创建日历。然后，您可以对这些各种日历进行颜色编码，以便轻松区分它们。这个过程听起来似乎太混乱了。但是，诸如Google日历之类的数字日历将所有日历都放在一个位置，以便您可以快速查看日程安排。您还可以合并和同步日历，以便它们出现在主日历中。如果您有单独的电子邮件帐户，这可能会有所帮助。

在开始创建一百万个不同的日历之前，请确定要使用的日历。这种选择完全取决于您。但是，请专注于您特别需要和使用的日历。确定要创建的日历后，请使用不同的颜色，以免混淆，例如绿色代表假期，蓝色代表约会。并且，寻找模板，这样您就不必从头开始创建日历。与待办事项列表相反，像杭州包装设计公司这样的忙碌的人可以保持工作效率，因为他们将工作日程安排成大块—通常以5到15分钟为单位。有些人，例如加里·韦纳楚克（Gary Vaynerchuk），将他们的日子安排到第二天。

您不必被计划得那么严谨和严格。杭州包装设计公司在上一期Calendar文章中写道，将日历组织成一系列时隙可以使您“将特定任务分配给可用时隙，以确保更高的成功率。”Choncé补充说：“块计划使您可以及早发现自己是否对工作量感到现实，”我通常会在一天中完成很多工作，但有时我会过度计划时间， “已经分配给我自己了。” 它还可以帮助您确定任务的优先级，并“避免在开始困难的任务时就做出猜测。”

另一个津贴？将您的工作日程安排成块，可以将类似的任务分批处理，并确保您计划休息时间，午餐，锻炼身体或返回电子邮件和电话。屏蔽日历时，请尝试根据您的工作效率来制定日历。这样，您可以给自己适当的时间来阻止特定的事件和任务。对于我来说，我通常一次只能专注于撰写一个小时的文章。因为我知道这一点，所以我花了一个小时写东西，然后休息了15分钟才能伸展，散步或喝点咖啡。在那15分钟之后，我又抽出一个小时来完成写作。

在大多数情况下，我们往往在醒来后2小时拥有最多的精力和精力。而且，大多数人只能专注于20到90分钟之间的一项任务。我们都不同。因此，请花几天时间来确定您的生产力。然后，您可以相应地屏蔽日历。老实说 您无需在日历中安排一个小时的会议。在大多数情况下，30分钟是主持成功会议的足够时间。电话也是如此。通常，简短的10分钟通话就足够了。安排背对背会议并不少见。但是，如果会议迟到或您陷入交通拥堵怎么办？这不仅破坏了其他与会者；它还会在您的日程安排中使用活动扳手。

现在，由于会议的开始时间比最初安排的要晚，因此杭州包装设计公司日历中的所有其他内容都会被推迟。将您的日程安排移回意味着您要在办公室待到很晚，或者明天要浪费时间来完成应该做的事情或应该做的事情。每当您将会议添加到日历中时，请确保前后有一些时间，以免您不忙于开会。此外，它使您有时间准备会议，从而使会议可以顺利，快速地进行。由于我们都是忙碌的人，他们的日程安排很紧凑，因此很难记住我们添加到日历中的每个项目。幸运的是，几乎每个在线日历或应用程序都允许您设置提醒。您还可以选择何时以及如何接收这些提醒。

例如，您可以在会议开始前24小时收到一封电子邮件提醒，以便您进行计划和准备。您可以在电话会议开始前15分钟设置短信提醒，以便停止正在执行的操作并找到通话的安静地点。或者，杭州包装设计公司甚至可以每30分钟设置一次提醒，以使您站立和伸展。假设您在社交活动中遇到某人，而他们想安排与您的会议。一周后不要等待。尽快安排会议。这样，您可以避免任何潜在的调度冲突。同时，不要只是将任何会议添加到您的日历中。这可能会浪费大量时间。每当您收到会议要求时，请确保其目的明确。它也应该有细节和议程。换句话说，在安排会议时间之前，请确保您知道会议的全部内容。此外，大多数在线日历（例如Google日历）都允许您设置特定的工作时间并创建外出消息。创建外出消息后，这意味着如果有人在您下班或出门时尝试与您预订会议，它将自动拒绝该请求。