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当危机爆发时,了解组织周围的状况非常重要。为此,社交媒体既是监督新闻传播方式的重要信息来源,又是收集信息的重要来源。由于许多渠道的实时性,在危机时刻,许多利益相关者会立即转向社交媒体。危机起源于何处,应如何处理?杭州vi设计公司如何确保公司的危机管理正常?阅读本文之后,您将为组织组织充分准备像这样的事件做好准备!
如何认识危机
为确保您的闹钟不会在每个转弯处都响起,了解危机的后果很有用。从在线声誉管理的角度来看,这意味着:我们如何识别社交媒体上出现的危机的初始阶段。以下几点可帮助您确定危机。
数量变化:您可以衡量组织周围数量的显着变化。实际上,这通常意味着在短时间内至少增加200%至300%。可以设置社交媒体监视工具,以便您收到有关此事件的警报并尽快得到通知。
情绪变化:负面消息的突然增加可能表明可能发生危机。
问题和利益相关者:一组利益相关者在社交媒体上谈论您的组织或相关且重要的主题。因此,重要的是还要监测该部门的问题和利益相关者。
数据泄漏:意外出现的敏感信息。组织内部可能有数据泄漏,或者雇员太健谈了。
负面报道或外部出版物:某个来源选择了一个项目。这可能是一篇提到杭州vi设计公司的组织的文章,其中提到了污染或不良的员工政策。
社交媒体危机迫在眉睫。怎么办?第一步是使用监视来识别何时可能发生危机。现在呢?第二步是尝试避免危机。
确定您需要了解的内容
通过在危机期间进行适当的监视,您可以准确,快速地应对危机,并在可能的情况下开始对话。通过这种方式,杭州vi设计公司可以更快地找到解决方案,因为全面了解事实可以使您预期讨论。确定报告的时间点,报告的传播速度以及最重要的利益相关者和记者,可以使您快速做出预测。
设置社交媒体监控
一个常见的错误是搜索查询的设置和范围有限。不仅要搜索组织的名称,还要监视组织中的重要人物,例如首席执行官,董事会成员,发言人和管理层。品牌名称或产品名称的同义词也可以包含在搜索查询中。杭州vi设计公司通过使搜索词尽可能全面,您可以完整地了解其中提到您的组织的报告。
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