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没有什么比花时间制作完美的电子邮件只是将其直接发送到垃圾邮件文件夹更糟糕的了。为了提高到达收件人收件箱顶部的几率,您需要避免使用垃圾邮件发送者经常使用的单词,字符和/或文本样式的主题行。其中包括“免费”,“获胜者”和“ 100%”之类的词;表情符号和特殊字符;以及使用所有大写字母或其他彩色字体。杭州广告设计公司需要确保您有一个清晰且可信赖的发件人地址(当某人查看您的电子邮件时,在“发件人”字段中显示),其中包括您的姓名和公司(如果适用)。这不仅显得不专业,而且掩盖了收件人可能认识的个人或公司附带的任何名称识别。人们很忙,大多数人不会浪费宝贵的时间来打开来自未知来源且处理方式不可信的电子邮件。


现在,您已经吸引了他们的注意力,并通过了确保安全的第一步,请尊重接收者的时间。与主题行类似,请使消息的内容简短明了。杭州广告设计公司生产力工具Boomerang发现,最佳电子邮件长度为125-200字,一旦达到2,000字,响应率通常会骤降至零。通常,您使用电子邮件作为工具来激发关于某个主题的进一步参与和对话。仅提供足够的信息来激起他们的兴趣,但不要太多,以至于他们点了头。CEO经常在开会和忙碌的工作日程之间进行权衡–他们在移动设备上阅读电子邮件的可能性很高。尽量减少滚动,并制作一个笔记,该笔记可在60秒或更短的时间内被读取和消化。


第一印象就是一切。您给任何首席执行官的第一封电子邮件都是向公司最有影响力的人介绍您的专业精神和书面沟通技巧的机会。仔细检查您的写作是否有拼写或语法错误。您不希望将电子邮件搁置一旁,因为杭州广告设计公司没有花时间在发送之前进行审核。使用拼写检查,语法检查,甚至要求Siri读回给您的消息;有时您会听到您的眼睛错过的错误。


使电子邮件目标明确。您是否正在寻求这位首席执行官的职位,资金或指导?如果您的目标明确的电子邮件写得很好,那么您将一事无成。您更有可能收到一封电子邮件,询问CEO的身份。向他们发送内容丰富的电子邮件。他们能说的最糟糕的是“不”。

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虽然不能保证杭州广告设计公司的电子邮件将由最高决策者打开,阅读或答复,但应用这些技巧将极大地增加您被注意的机会。如果您没有立即得到答复,请不要担心,这并不一定意味着收件人没有兴趣。跟进是关键,通常,两三天是等待发送第一份跟进的大量时间。事事如火如荼的话,任何早日发生的事情都可以解决。包括对先前说明的引用,以及对后续原因的快速说明。祝你好运,并有可能永远对你有利!

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